599media ist eine Design- und Digitalagentur mit knapp 20 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Sachsen. Wir kümmern uns medienübergreifend um die Kommunikation von Unternehmen und Institutionen, on- und offline. Ab sofort benötigen wir Unterstützung bei der Organisation unseres Büroalltags in Freiberg.

Als Office Manager hast du alle Geschäftsvorgänge im Blick und findest sofort jeden Beleg. Du bist kommunikativ und freundlich, magst es, ans Telefon zu gehen und hast ein offenes Ohr für alle Mitarbeiter. Du unterstützt unsere Projektmanager:innen von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung und bereitest die Belege für die Buchhaltung vor, klärst offene Fragen mit Dienstleistern und bist zur Stelle, wenn dich deine Kolleg:innen brauchen. Zudem kümmerst du dich darum, dass sich jeder wohlfühlt und es an nichts mangelt (insbesondere nicht an Kaffeebohnen ;-)

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Deine Aufgaben

  • Organisation des Büroalltags (Telefon, Post, Bestellungen, Einkäufe etc.)

  • Rechnungen schreiben, Angebote erstellen (in Rücksprache mit Projektmanagement)

  • Rechnungseingang und vorbereitende Buchhaltung (Belege sortieren, scannen und übermitteln)

  • Anpassen von Verträgen, Organisieren von Personalangelegenheiten

  • Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events

  • Vorbereitung und Unterstützung bei internen Terminen mit unseren Kunden
  • Feel Good Management für die Mitarbeiter:innen der Agentur

Das bringst du mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder adäquat, gerne mit Agentur-Background
  • Freude am Umgang mit Kunden und an der Zusammenarbeit mit deinen Kollegen
  • Erfahrung in Assistenzaufgaben
  • Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit 

  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und exzellentes Deutsch 

  • Grundlegende Buchhaltungskenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse

Das bieten wir

  • Ein sympathisches Team, flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Spaß bei der Arbeit, Agenturevents 

  • Zentrale Lage und gute Versorgung, freie Getränke
  • Langfristige Entwicklungs­möglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz in kreativ-technischer Atmosphäre

Hast du das Zeug dazu? Dann bewirb dich bei uns mit deinen Referenzen, Lebenslauf, Arbeits­zeugnissen, Gehalts­wunsch und dem gewünschten Eintritts­termin.


Bitte auf vollständige Unterlagen achten! Unvollständige Unterlagen werden aussortiert. 

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