599media ist eine Design- und Digitalagentur mit knapp 20 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Sachsen. Wir kümmern uns medienübergreifend um die Kommunikation von Unternehmen und Institutionen, on- und offline. Ab sofort benötigen wir Unterstützung bei der Organisation unseres Büroalltags in Freiberg.
Als Office Manager hast du alle Geschäftsvorgänge im Blick und findest sofort jeden Beleg. Du bist kommunikativ und freundlich, magst es, ans Telefon zu gehen und hast ein offenes Ohr für alle Mitarbeiter. Du unterstützt unsere Projektmanager:innen von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung und bereitest die Belege für die Buchhaltung vor, klärst offene Fragen mit Dienstleistern und bist zur Stelle, wenn dich deine Kolleg:innen brauchen. Zudem kümmerst du dich darum, dass sich jeder wohlfühlt und es an nichts mangelt (insbesondere nicht an Kaffeebohnen ;-)
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